Vous êtes une agence événementielle ?
Vous manquez de temps ou de personnel et vous devez organiser un événement pour un de vos clients ? Mon expérience en agence événementielle et réceptive me permettra de vous accompagner tout au long du projet, de la réponse à l'appel d'offres à la coordination logistique en amont et sur place.
Vous êtes une entreprise, une collectivité ou une association ?
Vous souhaitez organiser un événement de qualité mais vous manquez de temps, d'inspiration et de personnel ? En tant que chef de projet événementiel freelance je vous accompagne pour organiser votre événement. Mon expérience en entreprise, en association et en collectivité me permet de comprendre vos besoins et vos priorités.
Pourquoi faire appel à un chef de projet événementiel freelance ?
En tant que chef de projet événementiel freelance je dispose de l'expérience, des compétences et du réseau nécessaire à l'organisation d'un événement de qualité. Faites appel à moi pour coordonner votre événement de A à Z.
SERVICES
Je ne vous propose pas de formules pré-construites car chaque événement est unique.
Contactez-moi pour que l'on imagine ensemble votre événement et que l'on établisse un devis personnalisé qui correspondra à vos besoins.
APPEL D'OFFRES
Réponse aux appels d'offres
Rédaction d'une proposition commerciale complète et détaillée (lieux, animations, prestataires...)
Montage d'un budget prévisionnel
STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE
État des lieux de la stratégie événementielle en place
Réflexion sur des formats d'événements adaptés à vos objectifs
CRÉATION / RÉFLEXION
Prospection de lieux et de prestataires
Repérage technique sur site avec le client
Préconisations / propositions d'un nouveau concept, de nouvelles animations ...
COORDINATION LOGISTIQUE en amont
Coordination générale des parties prenantes de l'événement
Coordination logistique de l'ensemble de l'événement
Élaboration d'un rétro-planning
Montage d'un budget prévisionnel puis suivi du budget définitif
Rédaction et suivi conformité des demandes administratives
Animation et suivi des réunions
Réalisation de plans d'implantation / plan signalétique
Reporting régulier au client sur l'avancée de l'organisation
Création d'une billetterie, suivi des inscriptions et de la facturation
LE JOUR J
Présence sur l'événement
Mise en place et démontage
Brief et coordination des équipes et des prestataires
Coordination générale des parties prenantes
APRÈS L'ÉVÉNEMENT
Debriefing avec l'équipe organisatrice, les prestataires ...
Rédaction d'un bilan chiffré de l'événement et propositions de préconisations
COORDINATION DU STAFF OU BÉNÉVOLES
Élaboration de rétro-planning et de fiches de missions nominatives pour le staff
Brief en amont et le jour J
Création d'une campagne de recrutement de nouveaux volontaires, bénévoles ...
COMMUNICATION
Les missions communication s'appliquent à l'événement organisé
Suivi de la déclinaison graphique de l'événement sur des supports de communication
Création de supports de communication simples (goodies, signalétique...)
Création de posts pour les réseaux sociaux
Organisation d'une conférence de presse et / ou d'un voyage de presse
Rédaction d'actualités pour un site internet