Vous êtes une agence événementielle ?
Vous manquez de temps ou de ressources pour organiser un événement pour l’un de vos clients ? Mon expérience en agence événementielle et réceptive me permet de vous accompagner à chaque étape du projet, de la réponse à l’appel d’offres jusqu’à la coordination logistique en amont et sur site.
Vous êtes une entreprise, une collectivité ou une association ?
Vous souhaitez organiser un événement de qualité mais manquez de temps, d’inspiration ou de ressources ? En tant que cheffe de projet événementiel indépendante, je vous accompagne dans la conception et la réalisation de votre événement.
Mon expérience en entreprise, en association et en collectivité me permet de comprendre vos enjeux et de m’adapter à vos besoins et priorités.
Pourquoi faire appel à un chef de projet événementiel freelance ?
En tant que cheffe de projet événementiel indépendante, je dispose de l’expérience, des compétences et du réseau nécessaires pour concevoir et coordonner des événements de qualité. Faites appel à moi pour un accompagnement de A à Z.
SERVICES
Je ne vous propose pas de formules pré-construites car chaque événement est unique.
Contactez-moi pour que l'on imagine ensemble votre événement et que l'on établisse un devis personnalisé qui correspondra à vos besoins.
APPEL D'OFFRES
Réponse aux appels d'offres
Rédaction d'une proposition commerciale complète et détaillée (lieux, animations, prestataires...)
Montage d'un budget prévisionnel
STRATÉGIE ÉVÉNEMENTIELLE
État des lieux de la stratégie événementielle en place
Réflexion sur des formats d'événements adaptés à vos objectifs
CRÉATION / RÉFLEXION
Prospection de lieux et de prestataires
Repérage technique sur site avec le client
Préconisations / propositions d'un nouveau concept, de nouvelles animations ...
COORDINATION LOGISTIQUE en amont
Coordination générale des parties prenantes de l'événement
Coordination logistique de l'ensemble de l'événement
Élaboration d'un rétro-planning
Montage d'un budget prévisionnel puis suivi du budget définitif
Rédaction et suivi conformité des demandes administratives
Animation et suivi des réunions
Réalisation de plans d'implantation / plan signalétique
Reporting régulier au client sur l'avancée de l'organisation
Création d'une billetterie, suivi des inscriptions et de la facturation
LE JOUR J
Présence sur l'événement
Mise en place et démontage
Brief et coordination des équipes et des prestataires
Coordination générale des parties prenantes
APRÈS L'ÉVÉNEMENT
Debriefing avec l'équipe organisatrice, les prestataires ...
Rédaction d'un bilan chiffré de l'événement et propositions de préconisations
COORDINATION DU STAFF OU BÉNÉVOLES
Élaboration de rétro-planning et de fiches de missions nominatives pour le staff
Brief en amont et le jour J
Création d'une campagne de recrutement de nouveaux volontaires, bénévoles ...
COMMUNICATION
Les missions communication s'appliquent à l'événement organisé
Suivi de la déclinaison graphique de l'événement sur des supports de communication
Création de supports de communication simples (goodies, signalétique...)
Création de posts pour les réseaux sociaux
Organisation d'une conférence de presse et / ou d'un voyage de presse
Rédaction d'actualités pour un site internet