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RÉALISATIONS

Ma mission principale est d'accompagner mes clients dans l'organisation de leurs événements (création d'un programme et propositions d'animations adaptées, gestion des prestataires en amont et sur place, suivi budgétaire, repérage technique, gestion des inscriptions) et de les conseiller sur la communication de ces derniers (création de programme, suivi et brief graphiste, gestion des goodies et de la signalétique...). 


Pour les colloques, les rencontres ou les séminaires je les accompagne également sur le suivi et la gestion de la logistique intervenants. 

J'accompagne également des clients sur la gestion des bénévoles avec la création de plannings de missions et la coordination sur place. 

Je suis présente à chaque événement que j'organise pour gérer les imprévus et briefer chaque prestataire. 

Salon des Offices Manager

Lia Bazin /

19 octobre 2021

17 mai 2022

28 février 2023

17 octobre 2023

4 juin 2024

29 octobre 2024 à Paris

Le salon des Offices Manager est organisé depuis plus années par la créatrice, le salon accueil plus de 700 participants et 100 exposants. 

 

Depuis 3 ans j'accompagne cet événement sur la gestion et la coordination de l'expérience participants, le plan d'implantation et le suivi logistique général de l'événement et des prestataires. 

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Stand OM Summit

Crêpes en Fête

Société Globe /

octobre 2023 à janvier 2024

octobre 2024 à janvier 2025

 

Le Comité Crêpes en Fête regroupe 5 marques nationales
leader Francine, Lactel, Beghin Say, Lesieur et Loic Raison. Pour la chandeleur le Comité crée l’événement depuis plus de 25 ans dans plus de 400 magasins en France. 

 

Depuis 2 ans j'accompagne mon client sur la gestion de projet globale de l'activation. 

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Rencontres des sites UNESCO français

Association des biens français du patrimoine mondial /

4, 5 et 6 octobre 2023 à Nancy

3, 4 et 5 octobre 2024 à Albi

Chaque année l’Association des biens français du patrimoine mondial pose ses valises dans un site UNESCO français pour le faire découvrir aux 52 sites inscrits du territoire. Ces 3 jours d’ateliers, d’échanges et de partages ont rassemblé 130 participants (gestionnaires des sites inscrits, ministères de la culture et de l'écologie, représentants des DRAC). ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Rencontres des biens français N

Rencontre des communicants des biens français

Association des biens français du patrimoine mondial /

du 9 et 10 juin 2022 à Pessac

du 7 au 9 juin 2023 à Clermont-Ferrand

du 5 au 7 juin 2024 dans les Causses & Cévennes

L'Association des biens français du patrimoine mondial organise chaque année les Rencontres des communicants. Cet événement rassemble les communicants des sites UNESCO français autour d'échanges, de débats et de conférences sur les outils et les moyens de communication de chaque site. ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Rencontres des communicants des

Festival de la Fiction TV

Agence Atlantika /

du 12 au 17 septembre 2023

du 10 au 14 septembre 2024 à La Rochelle

J'ai accompagné l'Agence Atlantika pour l'organisation logistique de temps forts (Rendez-vous de la création française, Projection de Plein Air, Soirée de clôture) durant le Festival de la Fiction TV de La Rochelle. 

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Festival Film de la fiction

Inaugurations de magasins PUM

PUM, groupe Saint-Gobain /

8 juillet 2022 à Rennes

10 novembre 2022 à Saint-Brieuc

24 mai 2023 à Vannes

23 juin 2023 à Brest, 

Le groupe Saint-Gobain a souhaité inaugurer ses nouveaux magasins PUM en Bretagne. 200 à 400 invités ont répondu présent aux 4 inaugurations et ont profité d'un déjeuner et d'un salon fournisseur.

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Inauguration PUM

Colloque de la Fondation Terroirs Paysages Culturels

Fondation Terroirs Paysages culturels /

16 mars 2023 à Saint-Emilion

La Fondation Terroirs a accueilli une petite centaine de participants pour échanger autour de la question de paysages. Ces rencontres se sont tenues à Saint-Emilion et se sont clôturées par un dîner d'exception organisé par un chef d'un restaurant gastronomique parisien. 

J'ai accompagné la Fondation dans l'organisation des Rencontres, de la logistique des intervenants, à l'organisation du dîner en passant par la gestion des inscriptions. 

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Colloque Fondation Terroirs Pay

Colloque "Quel avenir pour le patrimoine mondial en France ?" 50 ans de la Convention du patrimoine mondial

Ministère de la Culture, Ministère de la transition écologique et de la Cohésion des territoires, Association des biens français du patrimoine mondial /

10 et 11 octobre 2022 au musée du Louvre-Lens 

Chaque pays a organisé un événement dans le cadre des 50 ans de la Convention du patrimoine mondial, en France il s'est tenu les 10 et 11 octobre au musée du Louvre-Lens. Ce colloque a réuni des intervenants de toute la France sur l'avenir de la convention et a accueilli plus de 120 participants. ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Colloque Louvre Lens Lovino

19èmes Rencontres des sites UNESCO français

Mission Coteaux, Maisons et Caves de Champagne - Patrimoine mondial /

28, 29 et 30 septembre 2022 à Reims, Epernay et Aÿ

Chaque année l’Association des biens français au patrimoine mondial pose ses valises dans un site UNESCO français pour le faire découvrir aux 49 sites inscrits du territoire. Ces 3 jours d’ateliers, d’échanges et de partages ont rassemblé 130 participants (gestionnaires des sites inscrits, ministères de la culture et de l'écologie, représentants des DRAC). ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Rencontre des biens francais

60 ans de l'appellation Hautes Côtes de Beaune et de Nuits

Syndicat viticole Hautes Côtes de Beaune et de Nuits /

23 et 24 juillet 2022 à la Karrière de Villars Fontaine (près de Dijon) 

 

1500 personnes se sont rassemblées aux coeur de la Karrière de Villars-Fontaine pour fêter les 60 ans de l'appellation Hautes Côtes. Ce week-end festif a été l'occasion pour le grand public de déguster les vins et de discuter avec les vignerons tout en découvrant toutes les facettes de l'appellation.  

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Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - 60 ans Hautes Cotes

Pop In the City 

Pop In Events /

25 septembre 2021 à Nice

16 octobre 2021 à Bordeaux

 25 juin 2022 à Bâle

 

Pop In the City est un raid urbain féminin qui a pour but de faire découvrir une ville de manière originale. Des challenges sportifs ou culturels sont proposés aux 4 coins de la ville pour se dépasser et en apprendre davantage sur la culture locale.

Lors de ces événements j'ai accompagné les équipes la semaine précédent l'événement pour gérer les bénévoles ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Pop In Nice Maxime Lullo

Blaye sur la Côte

Syndicat viticole Blaye Côte de Bordeaux /

27 et 28 mai 2022 à Royan

 

Cette première édition de Blaye sur la Côte était l'occasion pour le Syndicat viticole Blaye Côte de Bordeaux de faire découvrir ses vins et ses vignerons au grand public de Charente Maritime. Ce salon à ciel ouvert à accueilli 2000 participants.  

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Blaye sur la Cote Corinne Couet

Rencontre des Associations Européennes du Patrimoine mondial de l'UNESCO

Association des biens français du patrimoine mondial /

du 25 au 27 novembre 2021 à Tours

Les Associations Européennes du patrimoine mondial se sont réunies à l'Abbaye de Fontevraud et à Tours pour travailler ensemble la gestion de leur association. Une quinzaine de représentants (Espagne, Suède, Norvège, Allemagne, Suisse...) ont répondu présent pour cet événement organisé exclusivement en anglais ! ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Rencontres Association européen

Soirée#2 des labellisés Vignobles & Découvertes de Saône-et-Loire

ADT 71 /

29 novembre 2021 au Hameau Duboeuf 

 

Chaque année l'Agence Départementale du Tourisme de Saône-et-Loire organise une soirée pour rassembler les labellisés Vignobles & Découvertes du territoire. En 2021 plus de 100 participants se sont retrouvés au Hameau Duboeuf le temps de la soirée. ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Soirée ADT 71

18èmes Rencontres des sites UNESCO français

Association des Climats du vignoble de Bourgogne - Patrimoine mondial de l'UNESCO

6, 7 et 8 octobre 2021 à Beaune

Chaque année l’Association des biens français du patrimoine mondial pose ses valises dans un site UNESCO français pour le faire découvrir aux 49 sites inscrits du territoire. Ces 3 jours d’ateliers, d’échanges et de partages rassemblent 160 personnes (gestionnaires des sites inscrits, ministères de la culture et de l'écologie, représentants des DRAC). ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Rencontres des biens francais B

Colloque national "Montrer et interpréter la vigne et le vin"

Association des Climats du vignoble de Bourgogne - Patrimoine mondial de l'UNESCO

28 et 29 novembre 2019 à Beaune

 

Ce colloque scientifique a réuni plus de 20 intervenants (universitaires et professionnels du tourisme et de l'oenotourisme) et 200 participants.​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Colloque Climats du vignoble de

Anniversaires de l'inscription des Climats au Patrimoine mondial de l'UNESCO "Les Climats en Fête"

Association des Climats du vignoble de Bourgogne - Patrimoine mondial de l'UNESCO /

éditions 2017, 2018, 2019 à Beaune

 

Rassemblants 1 000 à plus de 2 000 personnes selon les éditions, les Climats en Fête c'est un évènement grand public mêlant animations, dégustations et concerts.  

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Climats en Fete

Soirée cercle des mécènes

Association des Climats du vignoble de Bourgogne - Patrimoine mondial de l'UNESCO /

éditions 2018 & 2019 à Beaune

Cette soirée prestigieuse a rassemblé plus de 100 mécènes au coeur d'un domaine viticole. ​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Soiree cercle des mécènes

Mois des Climats

Association des Climats du vignoble de Bourgogne - Patrimoine mondial de l'UNESCO

éditions 2017, 2018, 2019, 2020

 

Cette programmation culturelle participative rassemble plus de 80 petits événements (dégustations, visites guidées, conférences, balades gourmandes...) portés par les collectivités, les prestataires privés, les associations ou les particuliers du site inscrit.​

Constance Pubert chef de projet événementiel freelance La Rochelle - Mois des Climats

Crédits photos : Association des Climats du vignoble de Bourgogne ©Michel Joly, Association des Climats du vignoble de Bourgogne ©Jean-Louis Bernuy, Association des Climats du vignoble de Bourgogne, ©Mathilda Boissot, ©Constance Pubert, ©Thierry Convert ADT 71, Tribord ©l.Mathie, ©Lia Bazin / Nicolas Dietrich, ©Syndicat viticole de Blaye, Corinne Couette, ©Maxime Lullo, ODG Hautes Côtes ©Johann Michalczak, ©Louvre-Lens Lovino, ©Alban Gilbert - Fondation Terroirs Paysages culturels, © Caroline Dubois, © ©Khaled FRIKHA

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